コールセンター月次レポート2026年9月

ワンダーライフ様
8月→9月の比較(10月は1〜7日の途中集計)|ZENBU株式会社
受付件数(9月)
152件
8月 140件 → +8.6%(5.1件/日)
新規問い合わせ
19件
8月 5件 → 3.8倍(16番号中15が初めて)
夜間・休日の比率
20.4%
31件。8月34.3% → 水曜に21件(68%)
夜間・休日の取次
26件
うち緊急・至急4件(浸水・入室)
前提【前提・確認事項】このレポートの読み方
集計の前提
  • 7月下旬の受付導線の見直し(サイト掲載の問い合わせ番号を直通の留守番電話へ。お急ぎの方は当コールセンターへご案内)が、9月も続いている前提で読んでいます(8/7のお打ち合わせでご共有いただいた内容)。
  • 件数は8月と同じ数え方(実対応ベース)です。
ご確認いただきたいこと
  • 新規問い合わせが8月5件→9月19件に増えました。サイト掲載番号やガイダンスに9月のお手直しがあれば、お知らせください(来月以降の見方をそろえます)。
  • 祝日は現在、日中の各窓口へおつなぎしています(9/21・9/22も同様)。年末年始など長期休業の際の受付先にご希望があれば、事前にご相談ください。
1受付は152件、8月から+12件
1日あたり4.5→5.1件。10月は1〜7日で43件(6.1件/日)
140
8月
4.5件/日
152
9月
5.1件/日
43
10月※
6.1件/日
2契約前・契約中・その他が44→66件、新規も5→19件
営業時間内のIVR選択内訳(8月→9月)。右端=増減
8月9月
契約前・契約中・その他
44
66
+22
ご入居中の方
28
26
−2
新規問い合わせ(反響)
5
19
+14
IVR途中切電
9
7
−2
転送先応答不可
6
3
−3
契約前・契約中・その他が66件(構成比54.5%)で最多。うち13件は連休前日の9/18に集中(④)。ご入居中は26件(21.5%)で横ばい。IVR途中切電は9→7件(途中切電率9.8%→5.8%)、転送先応答不可は6→3件で、つながらなかった件は15→10件に減りました。
3【全件精査】新規問い合わせ5→19件——16番号中15番号が初めてのお電話
週ごとに追うと、9/7の週(9件)・9/14の週(5件)・9/28の週(6件)が、受付導線の見直し後の水準(週0〜3件)を上回りました
9件
9/7の週(9月で最多の週)
週次で 8/31〜9/6:3件 → 9/7〜13:9件 → 9/14〜20:5件 → 9/21〜27:1件 → 9/28〜10/4:6件。9/7(月)・9/8(火)の2日だけで7件。
15/16番号
過去9ヶ月に窓口へのお電話の記録がない番号
19件は16の電話番号から。うち15番号は、2025年12月〜2026年8月にワンダーライフ様の各窓口へのお電話の記録がない番号です。同じ番号の繰り返し(4回)は1番号のみで、件数の増加はお電話くださる番号の数の増加によるものです。
5件
10月1〜7日も同じペース
10月は1〜7日で5件(1日0.7件)。9月(19件・1日0.6件)と同じペースが続き、8月(5件・1日0.2件)を大きく上回る水準です。
見方:8月レポートでは、受付導線の見直しにより新規問い合わせを「月1〜5件程度が平常」とお示ししましたが、9月はこれを上回りました。サイト掲載番号・ガイダンスに9月の変更がなければ、当コールセンター経由の新規問い合わせが月19件ペースに増えたことになります(【前提・確認事項】でお伺いしています)。19件とも新規問い合わせ窓口へおつなぎしています。
4連休前日の9/18(金)に19件で月内最多、連休明けは9件
日別の受付件数(実対応)。色=営業日/水曜定休日/5連休(9/19〜23)
5連休(9/19〜23)水曜定休日営業日
7
1
3
2
5
3
4
4
0
5
0
6
5
7
15
8
6
9
3
10
7
11
1
12
1
13
7
14
7
15
3
16
9
17
19
18
4
19
2
20
5
21
1
22
4
23
9
24
6
25
3
26
0
27
8
28
3
29
5
30
← グラフは横にスクロールできます(9/16〜30)
9/18は契約前・契約中・その他が13件と、連休前日に集中。5連休中の9/19〜22は祝日も日中の各窓口へおつなぎして12件、時間外受付へ回ったのは水曜(秋分の日)9/23の4件のみ。連休明けの9/24(木)は9件で、9/18の半分以下でした。9/8(火)の15件は、新規問い合わせ3件に、夜間の入居直前のご相談3件と浸水1件が重なった日です。
5夜間・休日は31件、水曜に68%——「水曜型」に戻る
曜日別(8月はお盆休業で全曜日に分散。9月の土曜・日曜は0件)
水曜日(定休日)
21
火曜日
5
金曜日
3
月曜日
1
木曜日
1
水曜定休日5回(9/2・9・16・23・30)で21件。水曜以外の10件は、すべて朝9時半より前(3件)と夜18時半以降(7件)で、営業時間中に時間外受付へ回った件はありません。比率は8月34.3%から20.4%へ、7月(17.4%)に近い水準に戻りました。
6取次26件、「延長」と「入居の前後」が中心
夜間・休日に受け付け、担当者様へ取り次いだ26件のテーマ
契約・延長・退去の手続き
8
入居の直前・当日のご相談(入室・道順)
5
設備・住環境の不具合
4
担当者様への取次・ご連絡
4
見積・お支払い
2
新規のご利用のご相談
2
駐車場・駐輪場
1
手続き8件のうち6件が入居期間の延長。緊急・至急は4件:クローゼット床下からの浸水1件と、入居当日・前日の入室に関する至急のご連絡3件(案内のメールが見当たらない・オートロックが開かない)。マンスリーならではの入居の前後のご連絡が夜間に集まりました。
79月は5連休——祝日も日中窓口へおつなぎ、時間外受付は9/23の4件のみ
内閣府の祝日情報と当社受付記録から(受付件数との関係)
9月の休業日と受付の実際
  • 9/21(月)敬老の日・9/23(水)秋分の日。間の9/22(火)は祝日法第3条第3項による休日
  • よって9/19(土)〜9/23(水)は5連休
  • 水曜定休日 9/2・9・16・23・30 の5回(9/23は秋分の日と重複)
  • 受付の実際:9/19〜22は日中の各窓口で12件、9/23は時間外受付で4件
出典:内閣府「国民の祝日について」、当社受付記録
10〜11月の祝日(見込み)
  • 10/12(月)スポーツの日
  • 11/3(火)文化の日・11/23(月)勤労感謝の日
  • 水曜定休日 10月4回(7・14・21・28)、11月4回(4・11・18・25)
  • 祝日は、現在の設定どおり日中の各窓口へおつなぎする見込み
出典:内閣府「国民の祝日について」(令和8年)
8月レポートの見込みとの答え合わせ:「5連休で時間外受付が膨らみ、連休明けの9/24に集中」と見込みましたが、実際は祝日も設定どおり日中窓口へおつなぎし、時間外受付へ回ったのは9/23(水)の4件だけでした。9/24は9件で、山は連休前日の9/18(19件)に来ました。
810月の見込みと備え
新規問い合わせ:月19件ペースを前提に
9月19件・10月1〜7日5件と、8月を大きく上回るペースが続いています。新規問い合わせ窓口への確実なおつなぎと、途中切電・応答不可によるつながらない件ゼロを重点に運用します。受付導線にお手直しがあれば、見方をそろえます。
入居の直前・当日:夜間の至急連絡を確実に
9月は入居当日・前日の入室に関する至急のご連絡が3件。夜間も、部屋番号・入居日・お困りの内容を漏れなく伺い、担当者様へすぐにおつなぎする手順を再確認します。
祝日の受付先:年末年始の前にご相談
10/12・11/3・11/23の祝日も、現在の設定では日中の各窓口へおつなぎします。年末年始など長期休業のご予定があれば、受付先の切替時期を事前にご相談させてください。